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Industry Services Assistant

On Screen Manitoba

On Screen Manitoba has an immediate opening for an Industry Services Assistant. This five-month full-time paid internship requires superior communication and organizational skills. Eligible candidates must have completed a post-secondary degree or diploma, and be under 30 years of age on the first day of work.

Start Date: November 13, 2012

NOTE: Funding for this position is provided by the Career Focus Program of Human Resource and Skills Development Canada (HRSDC) and candidates must meet all eligibility requirements to qualify for hire.

Industry Services Assistant 

Job Summary: The Industry Services Assistant provides administrative, logistical and communications support to On Screen Manitoba’s Senior Manager.

Job type: Five month contract at $525 week (possibility for extension)  

Responsibilities and Tasks

Manage On Screen Manitoba’s database and online directory, including research and data entry;
Provide administrative and logistics coordination for Industry Services activities including an annual industry conference and other events;
Take registration for events, memberships and applications to programs;
Respond to general inquiries regarding On Screen Manitoba services and events;
Research and collect information for On Screen Manitoba as directed;
Prepare documents for meetings and take meeting minutes as requested.

Eligibility Criteria

Completed post-secondary diploma/degree (proof of graduation required);
Under 30 years of age on the first day of employment;
Ability to work in a fast-paced, deadline driven environment;
Studies and/or experience relative to administration and/or communications;
Capacity to work in both English and French is an asset;
An interest in the media production industry is an asset.

Please send your resume with a letter of motivation to info@onscreenmanitoba.com by 5 p.m. on November 5, 2012.

On Screen Manitoba a un poste d’Assistant des services à l’industrie à combler immédiatement.   Ce stage rémunéré de cinq mois exige de hautes compétences en communications et en organisation. Les candidats éligibles doivent posséder un diplôme universitaire ou postsecondaire et doivent avoir moins de 30 ans au premier jour de travail.  

Le financement de ce poste est assuré par le programme objectif carrière de Ressources humaines et développement des compétences Canada (RHDCC) et les candidats doivent remplir tous les critères d’admissibilité afin d’être embauchés.

Début du contrat : le 13 novembre 2012

Assistant(e) des services à l’industrie  

Sommaire du poste : L’Assistant(e) des services à l’industrie fournit un appui en administration, en logistique et éventuellement en communications à la gestionnaire en chef d’On Screen Manitoba.  

Type de contrat : temps plein pendant cinq mois à 525 $ par semaine (avec possibilité d’extension)

Tâches et responsabilités

Gérer la base de données et le répertoire des membres en ligne d’On Screen Manitoba y compris faire de la recherche et de l’entrée de données.
Fournir un appui administratif pour des services à l’industrie y compris le colloque annuel All Access et autres initiatives.
Prendre les inscriptions aux évènements, les adhésions et les candidatures à nos programmes. Répondre aux demandes d’informations sur les activités et les services d’On Screen Manitoba.
Faire de la recherche et de la collecte d’informations pour On Screen Manitoba.
Préparer les documents pour les réunions et prendre des notes pendant les réunions si nécessaires.

Critères d’admissibilité

Posséder un diplôme universitaire ou postsecondaire (preuve exigée)
Avoir moins de 30 ans au premier jour de travail
Pouvoir travailler dans un milieu aux échéanciers serrés
Avoir étudié ou avoir de l’expérience en administration ou en communications
Pouvoir travailler à la fois en anglais et en français est un atout.
Avoir un intérêt pour l’industrie des médias de l’écran est un atout.

Veuillez envoyer votre cv. avec une lettre de motivation à info@onscreenmanitoba.com avant 17h00 le 5 novembre 2012.

Application deadline: 05 / 11 / 2012

Website: On Screen Manitoba
Email: info@onscreenmanitoba.com

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